4.- Tractament de les dades obtingudes
En compliment de la legislació vigent en matèria de protecció de dades, es detalla a continuació la Política de Privadesa corresponent al tractament de les dades personals obtingudes o generats per una informació rebuda a través de la Bústia Confidencial:
POLÍTICA DE PRIVACITAT
Les dades personals que ens faciliti seran tractats per PLANETA CORPORACIÓN, S.L., amb CIF B61441127 i domicili al carrer Juan Ignacio Luca de Tena, 17, 28027 Madrid, com a responsable i gestora del Sistema Intern d'Informació de Grupo Planeta. En el cas que la informació proporcionada veure sobre alguna de les empreses que formen part de Grupo Planeta, les seves dades podran ser comunicats a aquesta empresa per tal de realitzar les corresponents gestions en relació amb el tema que ens trasllada.
Així mateix, li informem que les dades podran ser tractades amb la finalitat de resoldre la seva consulta, rebre i gestionar les denúncies o alertes comunicades i, si escau, realitzar la investigació corresponent, així com oferir-li les garanties previstes en la Política del Sistema Intern d'Informació. Addicionalment, podrem tractar les dades per acreditar el bon funcionament del nostre Model de compliment, i per a la defensa dels drets de la companyia.
| Finalitat | Descripció de la finalitat i base de legitimació | Base de legitimació |
|---|---|---|
| Resoldre consultes | Tractarem les dades per respondre a consultes que es formulin en relació amb el funcionament i gestió del Sistema Intern d'Informació o el model de compliment normatiu. | Interès legítim |
| Recepció i tramitació de la denúncia o alerta que ens comuniqui | Tractarem les dades per a la recepció de denúncies, dirimir sobre la procedència d'iniciar o no una investigació de les denúncies rebudes, també amb la finalitat de realitzar la investigació corresponent dels fets comunicats, protegir l'informant de represàlies, adoptar, de ser necessari, mesures correctives oportunes i, si és el cas, iniciar accions legals contra els denunciats o tercers. | Obligació legal i interès públic |
| Acreditar el bon funcionament del Sistema Intern d'Informació i conservar proves per a la defensa de la companyia | Podrem conservar les seves dades per acreditar el bon funcionament del nostre Model de compliment. | Interès legítim i obligació legal |
En el cas que la seva comunicació va veure's sobre alguna de les empreses de Grupo Planeta, li informem que podrem comunicar les dades, a fi de realitzar les oportunes gestions en relació amb el tema que ens traslladi. Li informem que, en determinats casos, les dades personals de les denúncies podran ser comunicats a les forces i cossos de seguretat, jutges o tribunals, així com qualsevol altre organisme competent en cas de ser requerits per a compliment d'obligacions legals.
Així mateix, quan hi hagi indicis que els fets denunciats puguin ser constitutius de delicte, hi ha l'obligació de remetre amb caràcter immediat els fets al Ministeri fiscal. Si els fets denunciats poden afectar els interessos financers de la Unió Europea, en aquest cas s'hauran de remetre a la Fiscalia Europea.
Li informem que és possible, que les seves dades personals siguin transferides fora de la Unió Europea o l'Espai Econòmic Europeu. En qualsevol cas, el Responsable s'assegurarà que aquests tractaments de dades es protegeixin sempre amb les garanties oportunes, que podran incloure (i) Clàusules contractuals tipus aprovades per la UE, o (ii) certificacions de tercers. És possible que en alguns casos les seves dades puguin ser transferides sobre la base de les excepcions previstes en l'article 49, com pot ser quan (i) ens proporcioni el consentiment a la transferència, (ii) la transferència sigui necessària per raons importants d'interès públic o (iii) la transferència sigui necessària per a la formulació, l'exercici o la defensa de reclamacions.
Les dades personals de les denúncies admeses a tràmit es conservaran bloquejades dins el Sistema Intern d'Informació durant el termini que duri la investigació i, amb caràcter general, per a les següents finalitats:
-Fins a un termini màxim de deu (10) anys en compliment del que disposa la Llei de Protecció a l'informant.
-Quan el fet comunicat sigui constitutiu de delicte o infracció administrativa durant el termini de prescripció dels delictes i les sancions administratives fixades en el Codi Penal o en les lleis d'aplicació a cada cas.
Vostè podrà exercir els drets d'accés, supressió, rectificació, oposició, limitació i portabilitat, dirigint-se per escrit a l'empresa a la qual vostè està informant (Apartat de Correus 14036 (08080 - Barcelona o a: canal@grupoplaneta.info). Així mateix, quan ho consideri oportú podrà presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de protecció de dades.
Podrà posar-se en contacte amb el nostre delegat de Protecció de Dades mitjançant escrit adreçat a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At .: Delegat de Protecció de Dades, Av. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona."