Tratamiento de los datos obtenidos
En cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos, se detalla a continuación la Política de Privacidad correspondiente al tratamiento de los datos personales obtenidos y/o generados por una información recibida a través del Buzón Confidencial:
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Los datos personales que nos facilite serán tratados por PLANETA CORPORACIÓN, S.R.L., con CIF B61441127 y domicilio en calle Juan Ignacio Luca de Tena, 17, 28027 Madrid, como responsable y gestora del Sistema Interno de Información de Grupo Planeta. En el caso de que la información proporcionada verse sobre alguna de las empresas que forman parte de Grupo Planeta, sus datos podrán ser comunicados a dicha empresa a fin de realizar las oportunas gestiones en relación con el tema que nos traslada.
Asimismo, le informamos que los datos podrán ser tratados con la finalidad de resolver su consulta, recibir y gestionar las denuncias o alertas comunicadas y, en su caso, realizar la investigación correspondiente, así como ofrecerle las garantías previstas en la Política del Sistema Interno de Información. Adicionalmente, podremos tratar los datos para acreditar el buen funcionamiento de nuestro Modelo de cumplimiento, y para la defensa de los derechos de la compañía.
Finalidad |
Descripción de la finalidad y base de legitimación |
Base de legitimación |
Resolver consultas |
Trataremos los datos para responder a consultas que se formulen en relación con el funcionamiento y gestión del Sistema Interno de Información y/o el modelo de cumplimiento normativo. |
Interés legítimo |
Recepción y tramitación de la denuncia o alerta que nos comunique |
Trataremos los datos para la recepción de denuncias, dirimir sobre la procedencia de iniciar o no una investigación de las denuncias recibidas, también con la finalidad de realizar la investigación correspondiente de los hechos comunicados, proteger al informante de represalias, adoptar, de ser necesario, medidas correctivas oportunas y, en su caso, iniciar acciones legales contra los denunciados y/o terceros. |
Obligación legal |
Acreditar el buen funcionamiento del Sistema Interno de Información y conservar pruebas para la defensa de la compañía |
Podremos conservar sus datos para acreditar el buen funcionamiento de nuestro Modelo de cumplimiento. |
Interés legítimo y obligación legal |
En el caso de que su comunicación verse sobre alguna de las empresas de grupo Planeta, le informamos que podremos comunicar los datos, a fin de realizar las oportunas gestiones en relación con el tema que nos traslade. le informamos de que, en determinados casos, los datos personales de las denuncias podrán ser comunicados a las fuerzas y cuerpos de seguridad, Jueces o Tribunales, así como cualquier otro organismo competente en caso de ser requeridos para cumplimiento de obligaciones legales.
Asimismo, cuando existan indicios de que los hechos denunciados puedan ser constitutivos de delito, existe la obligación de remitir con carácter inmediato los hechos al Ministerio Fiscal. Si los hechos denunciados pueden afectar a los intereses financieros de la Unión Europea, en cuyo caso se deberán remitir a la Fiscalía Europea.
Le informamos de que es posible, que sus datos personales sean transferidos fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo. En cualquier caso, el Responsable se asegurará de que dichos tratamientos de datos se protejan siempre con las garantías oportunas, que podrán incluir (i) Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE, o (ii) certificaciones de terceros. Es posible que en algunos casos sus datos puedan ser transferidos en base a alguna de las excepciones previstas en el artículo 49, como puede ser cuando (i) nos proporcione el consentimiento a la transferencia, (ii) la transferencia sea necesaria por razones importantes de interés público o (iii) la transferencia sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Los datos personales de las denuncias admitidas a trámite se conservarán bloqueados dentro del Sistema Interno de Información durante el plazo que dure la investigación y, con carácter general, para las siguientes finalidades:
- hasta un plazo máximo de diez (10) años en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Protección al informante.
- cuando el hecho comunicado sea constitutivo de delito o infracción administrativa durante el plazo de prescripción de los delitos y las sanciones administrativas fijadas en el Código Penal o en las leyes de aplicación a cada caso.
Ud. podrá ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, limitación y portabilidad, dirigiéndose por escrito a la empresa a la que Vd. está informando (Apartado de Correos 14036 (08080 - Barcelona o a: canal@grupoplaneta.info). Asimismo, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de protección de datos.
Podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante escrito dirigido a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At.: Delegado de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.”